Trong văn hóa kinh doanh hiện đại, sân golf không chỉ là nơi rèn luyện sức khỏe mà còn là “phòng họp thứ hai” – nơi những bản hợp đồng triệu đô được ký kết và các mối quan hệ đối tác được thắt chặt. Tổ chức outing golf doanh nghiệp đã trở thành một hoạt động chiến lược giúp khẳng định vị thế thương hiệu và tạo gắn kết nội bộ sâu sắc.

Tuy nhiên, để một buổi Outing diễn ra trơn tru và để lại ấn tượng mạnh mẽ, người phụ trách cần một quy trình vận hành cực kỳ chi tiết. Dưới đây là checklist chuẩn từ A-Z được đúc kết từ kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện của FlightGolf.

Tại sao doanh nghiệp cần tổ chức Outing Golf chuyên nghiệp?

Một buổi Outing golf không đơn thuần là việc đặt sân và mời khách. Đây là bộ mặt của doanh nghiệp, mang lại những giá trị vô hình nhưng to lớn:

• Gắn kết đối tác (Networking): Không gian mở trên sân golf giúp các cuộc trò chuyện trở nên cởi mở và chân thành hơn.
• Xây dựng văn hóa nội bộ: Là dịp để ban lãnh đạo và các cấp quản lý thấu hiểu nhau hơn ngoài công việc.
• Truyền thông thương hiệu: Một giải đấu được tổ chức bài bản là lời khẳng định ngầm về sự chuyên nghiệp và tiềm lực của doanh nghiệp.

Giai đoạn chuẩn bị 

Sự thành công của một buổi outing golf doanh nghiệp nằm ở khâu chuẩn bị. Đừng để nước đến chân mới nhảy.

1. Xác định mục tiêu và ngân sách

Bạn cần làm rõ: Đây là buổi Outing tri ân khách hàng, kỷ niệm thành lập công ty hay đơn giản là giao lưu nội bộ? Ngân sách dự kiến bao gồm: Phí sân (Green fee), tiệc Gala, quà tặng, cúp và chi phí truyền thông.

2. Lựa chọn sân golf và teetime phù hợp

Địa điểm tổ chức quyết định 50% sự hào hứng của Golfer.

• Vị trí: Nên ưu tiên các sân gần trung tâm hoặc có giao thông thuận tiện.
• Độ khó: Chọn sân có độ khó vừa phải để đảm bảo tất cả người chơi (từ Newbie đến Single HCP) đều cảm thấy thú vị.
• Giờ xuất phát: Giờ vàng thường là từ 11h30 – 12h30 để có thể kết thúc vòng đấu và bắt đầu tiệc Gala buổi tối.

3. Lên danh sách khách mời và gửi thiệp

Việc xác nhận số lượng người chơi (Flight) rất quan trọng để đặt sân và chuẩn bị quà tặng. Hãy gửi thiệp mời trước ít nhất 3-4 tuần.

Checklist chi tiết hạng mục triển khai

Để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào, hãy bám sát danh sách dưới đây:

1. Thiết kế bộ nhận diện sự kiện (Branding)

Một giải đấu chuyên nghiệp cần có:

• Concept/Theme: Chủ đề xuyên suốt buổi Outing.
• Ấn phẩm: Backdrop sân khấu, Standee tại khu vực Check-in, Tee-box, bảng điểm (Scorecard) có logo công ty.
• Quà tặng (Door gift): Áo golf, bóng golf in logo, hoặc phụ kiện golf cao cấp.

2. Cơ cấu giải thưởng (Awarding)

Giải thưởng là “linh hồn” tạo nên sự kịch tính. Thông thường bao gồm:

• Giải chính: Best Gross, Nhất – Nhì – Ba các bảng A, B, C.
• Giải kỹ thuật: Nearest to the Pin (Gần hố nhất), Longest Drive (Phát bóng xa nhất).
• Giải đặc biệt (Hole-In-One): Đây là phần được mong chờ nhất, thường là xe hơi, tiền mặt giá trị lớn hoặc các voucher nghỉ dưỡng hạng sang.

3. Kịch bản chương trình và Gala Dinner

Phần tiệc tối là lúc doanh nghiệp thực hiện các hoạt động truyền thông. Kịch bản cần súc tích, tránh rườm rà. Đảm bảo âm thanh, ánh sáng và thực đơn phù hợp với đẳng cấp khách mời.

Những rủi ro thường gặp khi tổ chức Outing Golf công ty

Ngay cả những người giàu kinh nghiệm cũng có thể gặp phải các vấn đề:

1. Thời tiết xấu: Cần có phương án dự phòng (hủy sân hoặc dời ngày) và quy định hoàn/hủy rõ ràng với phía sân golf.
2. Tốc độ chơi (Pace of play): Nhóm chơi quá chậm sẽ làm ảnh hưởng đến giờ khai tiệc Gala. Cần có thư ký giải điều phối tốc độ.
3. Thiếu hụt Media: Nhiều doanh nghiệp quên mất khâu quay phim, chụp ảnh, dẫn đến việc thiếu tư liệu để làm báo cáo hoặc truyền thông sau giải.

FlightGolf – Giải pháp tổ chức Outing doanh nghiệp trọn gói chuyên nghiệp

Thay vì phải tự mình xử lý hàng trăm đầu việc không tên, tại sao không để một đơn vị chuyên nghiệp đồng hành cùng bạn? FlightGolf hiện là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhờ dịch vụ tận tâm và quy trình tối ưu:

• Tư vấn sân và Tee-time “ngoại giao”: Chúng tôi có quỹ sân ưu tiên tại các sân golf hàng đầu toàn quốc, đảm bảo có giờ đẹp ngay cả trong mùa cao điểm.
• Dịch vụ Thư ký giải từ A-Z: FlightGolf lo liệu từ khâu chia bảng, tính điểm (System 36, Handicap…) đến điều hành sân.
• Gói Media chuyên biệt: Tặng ngay gói quay phim/chụp ảnh highlight cho các đoàn từ 30 golfer (Áp dụng từ 1/12/2025). Những thước phim chất lượng cao sẽ là tư liệu quý giá cho doanh nghiệp.
• Tối ưu chi phí: Nhờ mạng lưới đối tác rộng khắp, FlightGolf mang đến mức giá ưu đãi hơn 20-30% so với việc doanh nghiệp tự đứng ra tổ chức.

Tổng kết Checklist tổ chức Outing Golf 

Tổ chức outing golf doanh nghiệp thành công là một nghệ thuật cân bằng giữa sự chuyên nghiệp trong thi đấu và sự tinh tế trong tiếp đãi. Với Checklist chuẩn từ A-Z trên, hy vọng bạn sẽ có những bước chuẩn bị vững chắc nhất cho sự kiện sắp tới.

Nếu golfer muốn sự kiện của mình không chỉ là một trận golf, mà là một dấu ấn thương hiệu đẳng cấp, hãy để FlightGolf đồng hành.

Hãy cùng FlightGolf khép lại dấu ấn cuối năm với những outing đáng nhớ nhất!

FlightGolf cung cấp dịch vụ golf toàn diện uy tín mà còn cùng các golfer những Đại sứ golf Việt Nam, khẳng định tầm vóc của golf Việt trên trường quốc tế. Hãy cùng FlightGolf chinh phục những đỉnh cao mới.

Facebook: https://www.facebook.com/flightgolf.vn

Zalo Oa: https://zalo.me/flightgolf

Đặt ngay qua Hotline FlightGolf: 0866 236 222