Việc tổ chức một buổi outing golf cuối năm hay một giải đấu tri ân đã trở thành nét văn hóa không thể thiếu của giới kinh doanh. Tuy nhiên, một thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp thường rơi vào tình trạng “trở tay không kịp” khi bắt đầu lên kế hoạch quá muộn.

Vậy tại sao việc đặt chỗ và lên kế hoạch sớm lại quyết định đến 90% sự thành công của một giải golf cuối năm doanh nghiệp? Hãy cùng FlightGolf phân tích các lý do chiến lược dưới đây.

Khẳng định vị thế qua giải golf tri ân cuối năm

Trong giới doanh nhân, sân golf được coi là “phòng họp thứ hai”, nơi các mối quan hệ đối tác được thắt chặt hơn bao giờ hết. Một giải đấu cuối năm không chỉ đơn thuần là hoạt động thể thao, mà còn là:

• Lời tri ân sâu sắc: Thay lời cảm ơn đến các đối tác, khách hàng VIP đã đồng hành cùng doanh nghiệp suốt một năm qua.
• Tổng kết và gắn kết: Là dịp để ban lãnh đạo và đội ngũ nhân sự chủ chốt tái tạo năng lượng sau một năm làm việc căng thẳng.
• Nâng tầm thương hiệu: Một giải đấu được tổ chức chuyên nghiệp tại một sân golf đẳng cấp là minh chứng cho tiềm lực và tầm vóc của doanh nghiệp.

5 Lý do vì sao doanh nghiệp phải tổ chức Outing Golf sớm

1. Đảm bảo “quỹ sân” và giữ được Tee-time đẹp

Tháng 11 và tháng 12 là mùa cao điểm nhất của ngành golf Việt Nam. Các sân golf khu vực gần trung tâm như Long Biên, Tân Sơn Nhất, hay các sân nghỉ dưỡng như BRG, Sky Lake thường xuyên trong tình trạng “cháy sân” vào cuối tuần.

Việc đặt sớm trước ít nhất 1-2 tháng giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn được những khung giờ vàng (thường là xuất phát buổi trưa để kịp tiệc Gala tối), tránh tình trạng phải chơi quá muộn hoặc chuyển sang những sân ở xa, không thuận tiện di chuyển.

2. Tối ưu hóa chi phí với các gói riêng

Giá Green fee vào dịp cuối năm thường có xu hướng tăng cao do nhu cầu lớn. Khi làm việc sớm với các đối tác chiến lược như FlightGolf, doanh nghiệp sẽ nhận được mức giá “ngoại giao” cùng các chương trình ưu đãi hấp dẫn. Điều này giúp ngân sách sự kiện được tối ưu đáng kể, dành thêm nguồn lực cho phần quà tặng hoặc tiệc Gala Dinner.

3. Chỉn chu trong khâu quà tặng và nhận diện thương hiệu

Quà tặng (Door Gift) và Cúp vinh danh là linh hồn của buổi Outing. Các hạng mục như áo golf thêu logo in riêng, phụ kiện golf cao cấp thường mất từ 2-3 tuần để sản xuất và đóng gói chỉn chu. Nếu tổ chức sớm, bạn có đủ thời gian để lựa chọn những món quà tinh tế nhất, tránh việc phải sử dụng các mặt hàng có sẵn kém đặc sắc do áp lực thời gian.

4. Đảm bảo chất lượng phục vụ và Media

Vào cao điểm, các đơn vị quay phim, chụp ảnh (Media) và MC chuyên về golf thường bị trùng lịch. Tổ chức sớm hoặc ký hợp đồng sớm giúp bạn giữ được những ekip giỏi nhất. Những thước phim highlight, những tấm ảnh đẹp trên Fairway chính là tư liệu truyền thông vô giá cho hình ảnh doanh nghiệp sau sự kiện.

5. Kịch bản Gala Dinner ấn tượng và sâu sắc

Tiệc Gala cuối năm cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung. Việc có thời gian dài giúp Team Marketing lên ý tưởng kịch bản độc đáo, từ khâu video tổng kết năm đến các tiết mục giải trí, đảm bảo mang lại cảm xúc vỡ òa cho khách mời tham dự.

Quy trình phối hợp tổ chức Outing cùng FlightGolf

Để giảm bớt gánh nặng cho bộ phận hành chính của doanh nghiệp, FlightGolf cung cấp quy trình tổ chức chuyên biệt từ A-Z:

1. Khảo sát và Tư vấn: Dựa trên số lượng golfer và ngân sách, chúng tôi đề xuất sân golf và concept phù hợp nhất.
2. Giữ chỗ và Hợp đồng: FlightGolf trực tiếp làm việc với sân để xác nhận quỹ sân và các dịch vụ đi kèm.
3. Hậu cần sự kiện: Chuẩn bị quà tặng, cúp, Backdrop, Standee và các vật phẩm nhận diện trên sân.
4. Điều hành giải: Đội ngũ thư ký giải chuyên nghiệp hỗ trợ chia bảng, tính điểm (System 36, Handicap) và quản lý tốc độ chơi (Pace of play).
5. Tổ chức Gala Dinner: Thực hiện buổi lễ trao giải ấm cúng, sang trọng và trọn vẹn.

FlightGolf – Đối tác chiến lược cho sự kiện Golf doanh nghiệp

Với vị thế là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực booking sân golf và tổ chức sự kiện, FlightGolf tự hào mang đến:

• Mạng lưới sân golf rộng khắp: Đảm bảo có slot chơi tại những sân golf đẹp nhất toàn quốc.
• Chi phí tối ưu: Cam kết mức giá ưu đãi hơn 20-30% so với việc doanh nghiệp tự liên hệ đặt lẻ.
• Gói quà tặng Signature: Các mẫu ô golf 2 tầng, túi cầm tay da thật… mang đậm dấu ấn thương hiệu.
• Hỗ trợ linh hoạt: Luôn có phương án dự phòng cho các thay đổi đột xuất về số lượng khách hoặc điều kiện thời tiết.

Lời khuyên dành cho người phụ trách sự kiện 

Nếu bạn được giao nhiệm vụ tổ chức outing golf cuối năm cho công ty, hãy nhớ:

• Lên danh sách khách mời sớm: Để xác định số lượng Flight chính xác.
• Chú trọng giải Hole-In-One (HIO): Một chiếc xe sang hay giải thưởng tiền mặt lớn sẽ là thỏi nam châm thu hút sự tham gia của các golfer.
• Đừng quên gói Media: Những khoảnh khắc đẹp là cách quảng bá thương hiệu tự nhiên và hiệu quả nhất.

Một buổi outing & giải golf cuối năm thành công không chỉ nằm ở những cú đánh đẹp, mà còn ở sự chỉn chu trong từng khâu tổ chức. Đừng để sự vội vã làm giảm đi giá trị của sự kiện tri ân quan trọng này.

Năm 2026 đang đến gần, hãy bắt đầu khởi động giải đấu của doanh nghiệp bạn ngay hôm nay để nhận được những ưu đãi và sự chuẩn bị tốt nhất từ FlightGolf.

L

iên hệ với FlightGolf  để có thêm những thông tin về dịch vụ golf toàn diện uy tín mà còn cùng các golfer khẳng định tầm vóc của golf Việt trên trường quốc tế. Hãy cùng FlightGolf chinh phục những đỉnh cao mới.

Facebook: https://www.facebook.com/flightgolf.vn

Zalo Oa: https://zalo.me/flightgolf

Đặt ngay qua Hotline FlightGolf: 0866 236 222